Perfectionnement à OpenOffice Calc
Formation en Intra Présentiel - Réf. IBI11A
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Formation créée le 20/07/2024. Dernière mise à jour le 02/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
- Paramétrer les champs
- Gérer des données
- Trier et filtrer des données
- Créer et modifier les graphiques
- Insérer, mettre en forme, régler l’échelle
- Ajouter un axe secondaire d’un graphique
- Savoir utiliser les formules intermédiaires
- Créer des fonctions conditionnelles : nb.se, somme.si
- Utiliser la RechercheV
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne confrontée à la réalisation, l'exploitation de tableaux complexes et à l'exploitation d'une liste de données.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
Prérequis
- Avoir suivi une formation Calc Initiation ou avoir les connaissances équivalentes.
- Matériel nécessaire : Postes informatiques équipés de la suite Open office, Vidéoprojecteur
Contenu de la formation
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1. La gestion de données
- Les liaisons entre plusieurs feuilles ou classeurs
- La consolidation de données
- La plage de données de la base
- L’attribution d’un nom à une plage de cellules
- L’utilisation d’un nom (de plage de cellules) dans une formule
- Le filtre standard avec ses critères personnalisés
- L’insertion d'une somme dans un filtre
- Les tris
- La suppression de lignes contenant des doublons
- L’extraction de lignes en fonction de critères
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2. Les tableaux croisés dynamiques
- Le principe des tableaux d'analyses croisées
- L'utilisation du pilote de données
- La mise en place des champs dans la structure croisée
- Modification et mise à jour d'un tableau croisé
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3. Les graphiques
- Les propriétés des graphiques
- La mise en forme de l’échelle
- La modification des données d’un graphique
- L’insertion d'une courbe de tendance
- L’analyse du coefficient de détermination R²
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4. Les fonctions avancées
- La fonction SI imbriquée
- La fonction Recherche
- La fonction Recherchev
- Les fonctions Index et Equiv
- Les fonctions de date et les calculs avec les heures
Équipe pédagogique
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer et Aurélie Fauchet, Assistantes administratives Formateur(trice) expert(e) en logiciels de bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation : Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact (de 1 à 3 mois)
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques réalisés en pédagogie active
- Exercices pratiques sur poste
- Diaporama ou livret de formation transmis sous format numérique
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
20 semaines