Initiation à OpenOffice Calc
Formation en Intra Présentiel - Réf. IBI10A
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Formation créée le 20/07/2024. Dernière mise à jour le 02/10/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- S’approprier l’interface de CALC
- Insérer des données
- Acquérir les techniques de bases de CALC permettant de créer des tableaux et gérer des données
- Créer et mettre en forme d’un tableau
- Réaliser des formules de calcul et fonctions simples (somme, moyenne…)
- Exploiter ses tableaux (tris, filtres, sous totaux…)
- Insérer et paramétrer un graphique
- Mettre en page et imprimer son document
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne maîtrisant les bases de la suite Open Office.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
Prérequis
- Avoir déjà utilisé la suite Open Office.
- Matériel nécessaire : Postes informatiques équipés de la suite Open office, Vidéoprojecteur
Contenu de la formation
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1. Le logiciel CALC
- L’environnement de travail du tableur Calc
- La barre de menus, les barres d'outils, la barre de formule et la barre d'état
- Le vocabulaire utilisé par Calc
- Les classeurs (Création, ouverture, fermeture, enregistrement)
- La manipulation des feuilles d’un classeur
-
2. Les cellules et tableaux
- Saisie de texte et de nombres dans les cellules
- Modifier les dimensions des cellules (Hauteur et largeur)
- La recopie des cellules
- Les cellules absolues et relatives
- L’insertion de lignes et de colonnes
- Créer un tableau
- Mettre en forme un tableau
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3. Les formules de calcul et fonctions simples
- L'opérateur ∑
- Les fonctions de calculs somme, moyenne, pourcentage, nbval, somme.si, nb.si
- Les références relatives et absolues
- L’exploitation des données (tris, filtres, sous-totaux…)
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4. Les graphiques
- Les types de graphiques selon les données à présenter
- La création de graphique
- La mise en forme des graphiques
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5. La mise en page et l’impression
- Le menu format / page
- Les paramètres spécifiques de mise en page
- Les en-têtes et les pieds de page
- L’impression de tableaux et graphiques
Équipe pédagogique
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer et Aurélie Fauchet, Assistantes administratives Formateur(trice) expert(e) en logiciels de bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation : Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact (de 1 à 3 mois)
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques réalisés en pédagogie active
- Exercices pratiques sur poste
- Diaporama ou livret de formation transmis sous format numérique
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
20 semaines