Perfectionnement au logiciel de bureautique Word
Formation en Intra Présentiel - Réf IBI05A
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Formation créée le 20/07/2024.
Version du programme : 5
Programme de la formation Version PDF
Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation. Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples du logiciel Word, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.
Objectifs de la formation
- Créer des documents de manière automatisée.
- Utiliser et hiérarchiser les styles de police.
- Créer des modèles de documents.
- Créer un sommaire automatique.
- Maîtriser l’intégration de formes.
- Utiliser la fonction publipostage.
- Créer un formulaire.
- Protéger et suivre les modifications d’un document.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne maîtrisant les fonctions simples du logiciel Word
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
- Version de la suite Office à préciser
- Avoir validé la formation « initiation » ou avoir le niveau requis
- Matériel nécessaire : Disposer de postes informatiques équipés de la suite office, vidéoprojecteur
Contenu de la formation
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1. Exploiter les outils "gain de temps"
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
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2. Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S'organiser : créer des modèles.
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3. Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
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4. Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
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5. Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l'e-mailing.
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6. Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
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7. Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
- Protéger un document
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
- Apports théoriques en pédagogie active
- Exercices pratiques sur poste
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).