Initiation au logiciel de bureautique Word
Formation en Intra Présentiel - Réf IBI04A
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Formation créée le 26/06/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 5
Programme de la formation Version PDF
Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation. Pour autant, débuter avec Word et Excel n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois à ces logiciels. Et avant même de créer son premier document ou tableau, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents sous Word.
Objectifs de la formation
- Être à l’aise avec l'interface de Word.
- Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents.
- Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents.
- Créer et mettre en forme des documents courants (courrier, note, compte-rendu...).
- Insérer des tableaux, des images et des formes.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne débutant dans le logiciel Word.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
- Version de la suite Office à préciser.
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
Contenu de la formation
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1. Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
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2. Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l'ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme
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3. Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
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4. Concevoir une note, un courrier
- Positionner l'adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
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5. Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Insérer un sommaire, une table des matières.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
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6. Insérer des illustrations
- Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
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7. Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et Open office
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
- Apports théoriques en pédagogie active
- Exercices pratiques sur poste
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).
- Matériel nécessaire : Ordinateurs équipés de la suite Office, vidéoprojecteur