Perfectionnement au logiciel de bureautique Excel
Formation en Intra Présentiel - Réf IBI03A
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Formation créée le 26/06/2024.
Version du programme : 5
Programme de la formation Version PDF
Word et Excel sont les logiciels les plus utilisés à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait leur succès, c’est, au-delà de leurs fonctionnalités, leur accessibilité, leur ergonomie et leur facilité d’utilisation. Si vous maîtrisez déjà les fonctions simples d’Excel, cette formation vous permettra de développer vos compétences en vous formant à l’utilisation des fonctionnalités avancées.
Objectifs de la formation
- Gagner du temps avec Excel.
- Utiliser les mises en forme conditionnelles.
- Concevoir des formules de calcul simples.
- Construire des formules de calculs élaborées.
- Réaliser des graphiques avancés.
- Utiliser efficacement les filtres.
- Gérer une liste de données.
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne maîtrisant les fonctions simples d’Excel.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
Prérequis
- Avoir validé la formation « initiation » ou avoir le niveau requis.
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
Contenu de la formation
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1. Exploiter les outils gains de temps (1h)
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
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2. Construire des formules de calcul simples et élaborées (4h30 + 1h en J2)
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
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3. Construire des graphiques élaborés (1h30)
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
- Utiliser les graphiques Sparkline.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
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4. Exploiter une liste de données (1h)
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
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5. Mettre en place des tableaux croisés dynamiques (2h)
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
- Exercices pratiques, mise en application immédiate
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Dernière heure :
- Evaluation sommative-chaque apprenant effectue le test de positionnement réalisé en amont pour situer ses acquis et ses axes de progression.
- Evaluation sommative de la qualité de la formation.
Équipe pédagogique
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Office
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthode démonstrative puis active
- Application et exercice pratiques sur poste
- Travail individuel ou en binôme
- Remédiation permanente du formateur
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).
- Matériel nécessaire : Ordinateurs équipés de la suite Office, vidéoprojecteur
Capacité d'accueil
Entre 2 et 8 apprenants
Délai d'accès
20 semaines