Dynamiser ses réunions
Formation en Intra Présentiel - Réf. MAN09A
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Formation créée le 22/07/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Savoir animer une réunion ne la rend pas pour autant dynamique et participative. Comment faire pour que les participants se sentent impliqués ? Comment faciliter leur mémorisation du contenu ? La formation vous accompagne en ce sens et vous permet de vous approprier des supports et outils pour dynamiser vos réunions.
Objectifs de la formation
- Connaître les techniques d’animation de réunion
- Connaître les différents outils et supports pour dynamiser ses réunions
- Connaître les principes de la mémorisation
- Identifier les moyens pour faciliter la mémorisation du contenu de la réunion
- S’approprier des moyens et techniques pour dynamiser sa réunion.
Profil des bénéficiaires
- Tout professionnel amené à animer des réunions
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
- Connaître les bases de l’organisation de réunion et avoir déjà animé des réunions.
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
- Matériel nécessaire : Vidéoprojecteur et ordinateur
Contenu de la formation
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1. La réunion : Rappel sur l’organisation de la réunion
- Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion
- Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion
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2. Les techniques d’animation
- Les principes de l’animation d’un groupe
- Les différentes techniques et leurs conséquences sur la dynamique de groupe
- Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales
- La gestion du groupe et des profils des participants
- Les différents outils et supports d’animation (dont le mind mapping/carte mentale)
- Le choix des outils et supports en fonction des objectifs et contenu de la réunion
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3. Les techniques de mémorisation
- Le pourcentage de mémorisation en fonction de l’activité
- Les techniques facilitatrices de la mémorisation
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) en techniques d’animation de réunions
- Avant la formation - Questionnaire de positionnement
- Avant la formation - Tour de table de recueil des attentes
- Pendant la formation - Evaluations formatives régulières par le formateur
- Pendant la formation - Evaluation sommative des connaissances à chaud
- Pendant la formation - Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Pendant la formation - Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation
- Après la formation - Bilan téléphonique avec le client
- Après la formation - Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact (de 1 à 3 mois)
- Apports théoriques en pédagogie active
- Echanges sur les expériences vécues par les participants
- Formation Action : mise en pratique immédiat
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d’un espace extranet individuel