Organiser une réunion efficace - Inter

Formation en Inter Distanciel - Réf MAN10BC

Formation créée le 24/04/2024. Dernière mise à jour le 25/06/2025.
Version du programme : 4

Prochaine date

06/11/2025

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

12 heures (2 jours)
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Organiser une réunion efficace - Inter

Formation en Inter Distanciel - Réf MAN10BC


Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de temps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ? L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
  • S’approprier les étapes de conduite de réunion.
  • Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion.
  • S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
  • Identifier les éléments indispensables de la communication à mettre en œuvre.
  • Clôturer une réunion.
  • Réaliser le suivi de la réunion.
  • Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous professionnels devant organiser et animer des réunions
  • Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
Prérequis
  • Savoir utiliser les outils numériques nécessaires
  • Matériel nécessaire : Ordinateur avec connexion internet, micro, caméra, haut-parleur

Contenu de la formation

1. La réunion : les grands principes
  • Les différentes formes de réunion.
  • Les clés pour « rater » sa réunion.
  • Les clés pour réussir sa réunion.
  • Les étapes de préparation d’une réunion.
2. La préparation d’une réunion
  • Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
  • La structure de la réunion.
  • Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
3. L’animation d’une réunion
  • Les phases de conduite de la réunion.
  • Les rôles de l’animateur de réunion.
  • La préparation des supports le cas échéant.
  • Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
  • La gestion des différents profils de participants.
  • Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
4. Le suivi de la réunion
  • Les essentiels du suivi.
  • La rédaction du compte rendu (animée et observée).

Équipe pédagogique

Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique, référente handicap et référente numérique Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
  • Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
  • En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
  • Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le formateur
  • Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation à distance (en visio)
  • Apports théoriques en pédagogie active
  • Echanges sur les pratiques actuelles
  • Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
  • Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
  • Documents opérationnels remis aux participants
  • Diaporama (transmis aux participants)
  • Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

20 semaines

Prochaines dates

10 places restantes Organiser une réunion efficace - Classe virtuelle
du 06/11/2025 au 20/11/2025 distance
10 places restantes Organiser une réunion efficace - Classe Virtuelle
du 04/06/2026 au 11/06/2026 distance
10 places restantes Organiser une réunion efficace - Classe Virtuelle
du 19/11/2026 au 26/11/2026 distance