Organiser une réunion efficace
Formation en Intra Présentiel - Réf MAN10A
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Formation créée le 22/07/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation Version PDF
Qui ne connait pas la réunionite ou la maladie de la réunion ? Ces réunions qui semblent inutiles et non productives et durant lesquelles l’impression de perte de temps est prégnante ? Incontournable de la vie d’un établissement, elle est pourtant indispensable. Mais toutes les réunions le sont-elles ? L’objectif de la formation est de vous accompagner dans une organisation efficace de la réunion, dans son animation dynamique et dans la réalisation de son suivi (clé du succès des prochaines réunions).
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondements d’une réunion efficace.
- S’approprier les étapes de conduite de réunion.
- Identifier les clés de la réussite dans l’animation d’une réunion.
- S’approprier les techniques d’animation et conduite de réunion.
- Identifier les éléments indispensables de la communication à mettre en œuvre.
- Clôturer une réunion.
- Réaliser le suivi de la réunion.
- Rédiger un compte rendu (réunion à laquelle on assiste et réunion que l’on organise).
Profil des bénéficiaires
- Tous professionnels devant organiser et animer des réunions.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
- Matériel nécessaire : Vidéoprojecteur et ordinateur
Contenu de la formation
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1. La réunion : les grands principes
- Les différentes formes de réunion.
- Les clés pour « rater » sa réunion.
- Les clés pour réussir sa réunion.
- Les étapes de préparation d’une réunion.
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2. La préparation d’une réunion
- Les points clés de la préparation : Le QQCOQPC d’une réunion.
- La structure de la réunion.
- Le choix des différents éléments constitutifs d’une réunion.
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3. L’animation d’une réunion
- Les phases de conduite de la réunion.
- Les rôles de l’animateur de réunion.
- La préparation des supports le cas échéant.
- Les techniques de communication verbales, non verbales et para verbales.
- La gestion des différents profils de participants.
- Les particularités de la prise de parole devant un groupe.
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4. Le suivi de la réunion
- Les essentiels du suivi.
- La rédaction du compte rendu (animée et observée).
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) en management et techniques d’animation de réunion
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
- Apports théoriques en pédagogie active
- Echanges sur les pratiques actuelles
- Formation-Action avec l’organisation d’une réunion en atelier
- Simulation : saynète simulant l’animation d’une réunion
- Documents opérationnels remis aux participants
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).