Gérer ses priorités et organiser son temps
Formation en Intra Présentiel - Réf MAN06A
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Formation créée le 22/07/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation Version PDF
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Si vous rencontrez des problèmes dans la gestion de votre temps ou si vous avez l'impression de toujours être débordé et de ne pas avoir assez de temps pour effectuer vos tâches professionnelles... Cette formation a pour but de vous aider à mieux gérer votre temps et à vous organiser pour optimiser votre efficacité au travail. Comment ? en prenant conscience des « mauvaises » habitudes, en modifiant votre fonctionnement dans l'organisation de vos tâches professionnelles et en développant vos facultés à vous organiser pour une meilleure efficacité au travail.
Objectifs de la formation
- Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité.
- Identifier sa perception et sa représentation du temps.
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
- Optimiser son organisation et la gestion des priorités.
- Structurer et planifier son travail.
- Résoudre les conflits entre le prévisible et l’imprévisible.
- Gérer son énergie personnelle pour conserver son efficacité dans le temps.
- S’affirmer pour mieux s’organiser en développant un comportement assertif.
- Mettre en œuvre un plan d’action d’amélioration de son organisation personnelle.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne désireuse de gagner en efficacité grâce à une meilleure organisation.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
- Matériel nécessaire : Vidéoprojecteur et ordinateur
Contenu de la formation
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1. Les représentations du temps
- Les « mauvaises » habitudes d’utilisation du temps.
- Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
- Les grands concepts et les "maladies" de la gestion du temps.
- L’impact de l’environnement de travail.
- La chronobiologie et les rythmes de travail.
- La dimension psychologique du temps.
- Les atouts et limites de notre cerveau.
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2. Diagnostic de son rapport et de sa gestion du temps
- L’observation de la répartition de son temps sur une journée.
- Son comportement face aux demandes / attentes / changements.
- L’équilibre entre temps professionnel et temps personnel.
- L’ergonomie de son environnement.
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3. Identification de ses axes d’amélioration et actions correctrices.
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4. La définition de ses priorités, savoir dire non : l’optimisation de son temps de travail
- La définition de ses priorités à court terme et moyen terme.
- L’identification des tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer.
- La distinction entre l’urgent et l’important.
- La détection et diminution des chronophages ou sollicitations perturbatrices
- L’évaluation de l’intérêt et la durée des tâches avant d'agir.
- La gestion des imprévus / interruptions / dérangements.
- Savoir dire non en étant assertif.
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5. Organiser son temps de travail et savoir planifier : votre plan d’action
- Se fixer des objectifs.
- Identifier les erreurs de planification.
- Adopter un outil unique de planification.
- Simplifier les tâches.
- Regrouper les activités homogènes.
- Prévoir des tâches flottantes.
- Planifier à court et moyen terme.
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) en techniques de gestion du temps
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
- Apports théoriques en pédagogie active
- Echanges et partages d’expériences sur les pratiques actuelles
- Exercices pratiques
- Mise en place de son plan d’action individuel
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).