Piloter le tutorat et être tuteur
Formation en Intra Présentiel - Réf DPF05A
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Formation créée le 25/06/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Les professionnels ayant suivi cette formation seront en capacité de piloter le tutorat au sein d'une structure en accompagnant le tuteur et le tutoré tout au long de sa formation et en créant les outils d'accueil et de suivi du tutorat.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents enjeux du tutorat.
- Identifier les étapes clés de la mise en place du tutorat au sein d’une structure.
- S’approprier les étapes du tutorat tout au long de la formation.
- S’approprier les techniques pour mettre en place les conditions favorables à l’apprentissage lors de l’accueil.
- Savoir transmettre ses compétences et savoir-être.
- Connaître les fondamentaux de l’apprentissage.
- Savoir communiquer et mettre en place un climat de confiance.
- Savoir organiser et planifier l’évaluation des acquis.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant au moins deux ans d’ancienneté dans sa fonction.
- Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter afin d’envisager ensemble les possibilités d’adaptation.
Prérequis
- Formation dispensée en français, maîtrise de la langue française.
Contenu de la formation
-
1. La mise en place du tutorat au sein d’une structure
- Le cadre légal de l’apprentissage.
- Apprenti mineur ou majeur : quelles différences ?
- Les différents rôles dans ce contrat tripartite.
- Les enjeux de l’apprentissage pour chacun des acteurs.
- Les référentiels de formation et leurs conséquences pour la mise en place du tutorat.
- La distinction entre le tuteur référent (pilote) et le tuteur de compétences/proximité (forme).
- Les étapes clés de la mise en place du tutorat et de l’accompagnement au sein d’une structure.
- Les conditions de réussite de la mise en place du tutorat.
-
2. L’accueil et le suivi au sein d’une structure
- L’accompagnement : quels outils créer et utiliser ?
- L’accueil d’un apprenti au sein de la structure
- Les enjeux et principes généraux.
- Les outils : contrat pédagogique, livret d’accueil, livret de suivi.
- Les informations à transmettre (le cadrage).
- Le travail en interdisciplinarité.
- Les conditions de réussite.
- L’entretien d’accueil : étapes et posture à adopter.
- Le suivi du tutorat : outils et techniques de suivi (en équipe et avec l’apprenti).
- L’évaluation du dispositif de suivi.
-
3. L’accueil du jeune ou adulte en formation par le tuteur de proximité
- Les missions du Tuteur au cours du tutorat.
- Les étapes à respecter pour le bon déroulement de la formation.
- La préparation de son arrivée et ses enjeux.
- La conclusion d’un contrat pédagogique.
- Les étapes et les outils de l’entretien d’accueil.
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4. Les fondamentaux de l’apprentissage et la transmission des compétences
- La pédagogie : les principes clés.
- Les quatre étapes de l’apprentissage.
- Les conditions et moyens d’implication de la personne en formation.
- La décomposition d’une compétence.
- Les étapes pédagogiques pour transmettre une compétence.
- Les techniques de communication pour favoriser l’apprentissage.
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5. Le suivi et l’évaluation de la progression en compétences
- Les enjeux du suivi de la progression
- L’évaluation des acquis.
- La planification du suivi
- L’entretien d’évaluation des acquis
Équipe pédagogique
Carine Anciaux, Présidente, référente pédagogique et numérique, référente handicap Claire Royer, Assistante administrative Aurélie Fauchet, Assistante administrative Formateur(trice) spécialisé(e) dans le tutorat depuis plus de 10 ans
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : Questionnaire de positionnement, recueil des attentes
- Pendant la formation : Signature des feuilles d'émargement par demi-journée, Evaluations formatives régulières par le formateur
- En fin de formation : Evaluation sommative des connaissances à chaud, Evaluation sommative de la qualité de la formation à chaud
- Après la formation : Délivrance d'un certificat de réalisation de la formation, Bilan téléphonique avec le commanditaire, Bilan téléphonique avec le formateur
- Après la formation - Evaluation du transfert des acquis et mesure d'impact ( de 1 à 3 mois)
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques en pédagogie active
- Echanges et partages d’expériences sur le vécu des participants
- Jeux de rôle
- Diaporama (transmis aux participants)
- Mise à disposition d'un espace extranet en ligne pour chaque apprenant (documents pédagogiques et administratifs, émargement en ligne, questionnaires en ligne).
- Matériel nécessaire : Vidéoprojecteur et ordinateur
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
20 semaines